Mô tả công việc

* Quản lý và thực hiện các công việc Lễ tân hành chính của Công ty, đảm bảo việc hoàn thành tốt các công việc theo tiêu chuẩn đã được đặt ra và yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc:
- Quản trị văn phòng: Lễ tân VP, mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, các đồ dùng cho văn phòng; nhận và thực hiện gửi chuyển phát nhanh, làm việc với các đối tác về các dịch vụ thuê ngoài khác; thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, chi phí thuê ngoài, các chi phí phúc lợi cho CBNV khi phát sinh.
- Công chứng hồ sơ pháp lý theo yêu cầu công việc và yêu cầu từ các phòng/ban.
- Chăm sóc ban thờ hàng ngày.
- Điều xe, phân công nhiệm vụ lái xe đưa đón Bác sỹ, CBNV theo nhu cầu. Liên hệ với hải quan khi bác sỹ nhập cảnh.
- Đặt vé, đặt phòng cho Ban TGĐ, CBNV, bác sỹ khi công tác.
- Soạn thảo & ban hàn các văn bản Quyết định, thông báo, tờ trình & các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Đăng ký các Chương trình khuyến mại theo quy định
- Thực hiện các thủ tục xin visa Xuất nhập cảnh cho ban TGĐ và CBNV khi có nhu cầu
- Quản lý tài sản văn phòng
- Quản lý phòng họp và theo dõi Lịch sử dụng phòng họp; hỗ trợ set up máy móc cần thiết cho buổi họp
- Quản lý Hồ sơ lưu trữ thuộc lĩnh vực hành chính
- Quản lý bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Tham gia tổ chức sự kiện Công ty
- Thực hiện các công việc ngoại giao với các bộ/ban/ngành đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Ban TGĐ giao cho.

Quyền lợi được hưởng

- Nữ. Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Nhân sự, Luật…
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm >= 03 năm trong công tác Hành chính văn phòng trong môi trường chuyên nghiệp, ưu tiên đã từng làm tại các Công ty có yếu tố nước ngoài.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Có kỹ nằng xử lý công việc, các vấn đề phát sinh
- Khéo léo, trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Xác định gắn bó lâu dài với Công ty.

Yêu cầu công việc

- Nữ. Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Nhân sự, Luật…
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kinh nghiệm >= 03 năm trong công tác Hành chính văn phòng trong môi trường chuyên nghiệp, ưu tiên đã từng làm tại các Công ty có yếu tố nước ngoài.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Có kỹ nằng xử lý công việc, các vấn đề phát sinh
- Khéo léo, trung thực, năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc.
- Luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.
- Xác định gắn bó lâu dài với Công ty.

Thông tin khác

Ứng viên tham gia ứng tuyển vui lòng gửi CV về hòm thư englishjobs.vn@gmail.com, hotline: 0779597888. Hoặc ứng viên gửi CV trực tiếp tại Englishjobs.vn