Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- Hồ Chí Minh
- 3 năm trước
- 20 - 50 triệu
- Toàn thời gian
- Giờ hành chính
- Chưa có kinh nghiệm
Mô tả công việc
1. Trợ lý Tổng giám đốc- Tham mưu cho các trưởng bộ phận và ban Tổng giám đốc về chính sách, kế hoạch, hoạt động kinh doanh.
- Tham gia lập kế hoạch kinh doanh theo nhu cầu phát triển từng dự án.
- Quản lý hồ sơ, kiểm soát và trình ký hồ sơ
- Sắp xếp lịch làm việc cho Tổng Giám đốc với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài.
- Liên hệ sắp xếp phòng họp, cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Giám sát tiến độ và hiệu quả của kế hoạch thực hiện của các bộ phận
- Quản lý công việc và giao việc của Tổng Giám Đốc trên phần mềm Base, Dingtalk.
- Phát triển được các mối quan hệ: Với các đối tác, các kênh thông tin để tìm kiếm thông tin dự án với các cơ quan sở ban ngành để thẩm định thông tin dự án và chỉ tiêu quy hoạch, thủ tục pháp lý dự án.
- Tham gia đàm phán với các bên đối tác, gặp gỡ khách hàng và thảo các loại thảo hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại…
2. Chủ trì và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Chuẩn bị, thu thập các hồ sơ liên quan đến dự thầu;
- Chuẩn bị bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh theo yêu cầu của từng dự án;
- Yêu cầu các phòng ban phối hợp để hoàn tất hồ sơ dự thầu theo yêu cầu;
- Cập nhật hạn dùng các chứng chỉ liên quan, tiến hành gia hạn nếu cần.
3. Trợ lý kinh doanh
- Nghiên cứu thị trường và theo dõi data khách hàng
- Tập hợp và lưu trữ các tài liệu phục vụ cho công việc kinh doanh của Kim Long
- Thu thập thông tin khách hàng mới
- Chăm sóc khách hàng hiện hữu, theo dõi các dự án hiện tại và cập nhật tiến độ
4. Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn từ 20-30 triệu, được thưởng hoa hồng theo dự án.- Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ.
- Các chính sách đãi ngộ: Thưởng Lễ - Tết, sinh nhật, khuyến học, đào tạo,…
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển nhanh.
- Teambuilding hằng năm
Yêu cầu công việc
YÊU CẦU- Nữ/Nam tuổi từ 25 – 35 tuổi
- Trình độ Đại học trở lên
- Sử dụng thành thạo word, excel, ppt
- Tính tình cẩn thận, nhiệt tình, nhanh nhẹn
- Khả năng quản lý thời gian.
- Khả năng lập kế hoạch và báo cáo công việc
- Có kỹ năng thương lượng
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Ưu tiên ứng viên giao tiếp được tiếng hoa (Phổ Thông)
Bình luận