Mô tả công việc

-Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc tốt, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến;
- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN.
- Lương tháng thứ 13, thưởng xứng đáng với nỗ lực phấn đấu và cống hiến;
- Cơ hội du lịch trong nước và quốc tế.
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân
- Có ít nhất từ 6 tháng làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT
- Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
- Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.