Mô tả công việc

1.Công tác Văn thư lưu trữ:
Có trách nhiệm quản lý con dấu của công ty
Tiếp nhận, xử lý, phát hành và lưu trữ các hồ sơ/tài liệu đến và đi theo chuẩn ISO đã ban hành
Lập, quản lý và báo cáo danh mục hồ sơ /tài liệu đảm bảo đúng quy trình và thuận tiện tra cứu khi cần. Lưu trữ hồ sơ/tài liệu sau khi đóng dấu trong các File bản cứng
Bảo mật các hồ sơ/tài liệu khi được đóng dấu
2. Công tác lễ tân:
Trực tổng đài điện thoại của Công ty, hướng dẫn, tiếp đón khách đến tham quan, làm việc tại văn phòng công ty và các sự kiện của công ty một cách chu đáo, theo quy định
Đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời cho BLĐ và trong các cuộc họp.
Hỗ trợ các công tác lễ tân, khánh tiết tại các sự kiện thường niên của Công ty: ĐHCĐ, Hội thao, Sinh nhật, MS, Tổng kết Hoạt động sản xuất kinh doanh…
3. Hành chính văn phòng:
Chăm sóc cảnh quan văn phòng:
+ Giữ gìn ngăn nắp, gọn gàng khu vực văn phòng làm việc
+ Có trách nhiệm nhắc nhở tuân thủ đối với CBNV công ty về việc giữ vệ sinh, gọn gàng ngăn nắp chỗ làm việc
+ Phối hợp bố trí cảnh quan văn phòng hợp lý, khoa học.
Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính như : chi phí vé máy bay, điện thoại, và một số chi phí văn phòng khác.
4. Thực hiện các công tác văn thư khác: đánh máy, in sao tài liệu, pho to, công chứng tài liệu…
5. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến bộ phận

Quyền lợi được hưởng

- Mức thu nhập xứng đáng năng lực, cạnh tranh so với thị trường, cơ hội thăng tiến, phát triển rộng mở.
- Được tham gia bảo hiểm, khám sức khỏe đầy đủ,...
- Thưởng, quà các ngày Lễ Tết 30/4 - 01/5; 2/9; Tết âm lịch, Tết Dương lịch,...
- Chế độ Hiếu, hỷ, sinh nhật, ốm đau,...
- Chế độ thai sản đặc biệt, nổi bật so với thị trường
- Thưởng dự án, thưởng hiệu suất kinh doanh (dựa vào tình hình kinh doanh của công ty)
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, gửi xe.
- Cấp phát laptop, máy tính, điện thoại phục vụ nhu cầu công việc
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, Top 10 Doanh nghiệp Xây dựng có nguồn nhân lực hạnh phúc nhất - năm 2020

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Có kinh nghiệm từ 2 năm tại vị trí tương đương
- Giao tiếp khéo léo, nhanh nhẹn, nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản
- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1m58