Mô tả công việc

1. Hỗ trợ các dự án trong công tác hồ sơ thanh quyết toán và các công tác hành chính khác.
2. Theo dõi tình hình nhân sự Ban dự án tại các dự án.
Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại các dự án
Báo cáo tình hình nhân sự dự án cho Trưởng ban dự án
3. Tham gia xây dựng biểu mẫu, quy trình và cải tiến liên tục.
Tham gia xây dựng, cải tiến và chuẩn hóa các hệ thống biểu mẫu, quy trình liên quan đến QLDA
4. Thực hiện các công việc nội bộ của Ban dự án
Truyền thông các quy định, chính sách nội bộ theo yêu cầu của Trưởng ban.
Triển khai các chính sách của Công ty đảm bảo quyền lợi của trong Ban dự án.
5. Quản lý hồ sơ dự án và tài sản của Ban.
6. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

- Mức thu nhập xứng đáng năng lực, cạnh tranh so với thị trường, cơ hội thăng tiến, phát triển rộng mở.
- Được tham gia bảo hiểm, khám sức khỏe đầy đủ,...
- Thưởng, quà các ngày Lễ Tết 30/4 - 01/5; 2/9; Tết âm lịch, Tết Dương lịch,... Quà các ngày kỷ niệm 08/3; 20/10;...
- Chế độ Hiếu, hỷ, sinh nhật, ốm đau,...
- Chế độ thai sản đặc biệt, nổi bật so với thị trường
- Thưởng dự án, thưởng hiệu suất kinh doanh (dựa vào tình hình kinh doanh của công ty)
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại, gửi xe.
- Cấp phát laptop, máy tính, điện thoại phục vụ nhu cầu công việc
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, Top 10 Doanh nghiệp Xây dựng có nguồn nhân lực hạnh phúc nhất - năm 2020

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành liên quan thư ký, hành chính VP, ngoại ngữ…
Có thể giao tiếp và soạn công văn giấy tờ bằng tiếng Anh
Phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO
Có kinh nghiệm trong công tác thư ký, hành chính VP
Hiểu biết cơ bản về QLDA
02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan