Mô tả công việc

- Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách tại văn phòng Công ty, liên hệ các phòng ban và hướng dẫn khách.
- Thực hiện công tác hậu cần: Chuẩn bị phỏng họp, lo visa, hộ chiếu công tác,...
- Lưu trữ văn thư, quản lý con dấu.
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện
- Đề xuất và mua sắm trang thiết bị theo yêu cầu, cấp phát, quản lý đồ dùng văn phòng và cửa
hàng.
- Quản lý tài sản, công cụ lao động của công ty
- Đề xuất các chi phí hành chính: mua sắm nội bộ, bảo trì, chuyển phát nhanh, ...
- Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện chăm lo đời sống của CBNV công ty
- Thực hiện công việc khác khi được yêu cầu

Quyền lợi được hưởng

- Phúc lợi: Tham gia BHXH sau thử việc, Lương thưởng tháng 13, lễ Tết, sinh nhật theo quy định và chính sách đãi ngộ của công ty.
- Chiết khấu ưu đãi mua hàng tại hệ thống của Sói Biển
- Làm việc trong môi trường vui vẻ, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp và phát triển bản thân.
- Giờ làm việc: 08h30 - 17h30 (nghỉ trưa 12h-13h00) từ T2-T6

Yêu cầu công việc

- Có kỹ năng về tin học văn phòng (word, excel...)
- Nhanh nhẹn, trung thực, chăm chỉ, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
- Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí hành chính nhân sự, Văn thư, Lưu trữ hoặc Quản trị văn phòng, lễ tân
- Kỹ năng văn phòng tốt (sử dụng thành thạo máy tính, word, excel, power point sử dụng máy in, máy fax, photo, scan...)
- Ngoại hình ưa nhìn
- Giao tiếp tốt, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm