Mô tả công việc

1. Công việc Hành chính:
– Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
– Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
– Quản lý, đặt qua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
– Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc
2. Công việc Nhân sự:
– Tham gia vào chiến dịch Tuyển dụng; Tổ chức đón tiếp, hỗ trợ phỏng vấn trong tuyển dụng nhân sự. – Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.
– Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
– Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
– Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
– Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
– Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
– Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp

Quyền lợi được hưởng

- Lương thoả thuận: 8,000,000 - 12,000,000đ
- Được tham gia các hoạt động nội bộ thường xuyên: team building, nghỉ mát, ..., …
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Xét tăng lương hàng năm theo năng lực và mức độ cống hiến.
- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa đào tạo để nâng cao năng lực, trình độ, kỹ năng phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển cao, làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.

Yêu cầu công việc

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong ngành bất động sản; Thương mại điện tử.
- Có kiến thức tốt về hoạt động Nhân sự, Tuyển dụng, đào tạo, truyền thông và tổng hợp; Kinh nghiệm xây dựng, triển khai thực hiện các quy định, quy trình Nhân sự.
- Tốc độ và chất lượng tuyển dụng
- Tính chính xác của lương và PIT
- Tốc độ và chất lượng mua sắm, Hình ảnh TT, Dịch vụ hỗ trợ...