Trợ lý Tổng giám đốc/ Personal Assistant to General Manager

  • Ninh Bình
  • 4 tháng trước
  • Thỏa thuận
  • Toàn thời gian
  • Giờ hành chính
  • 2 - 3 năm

Mô tả công việc

+ Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng giám đốc phê duyệt.
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho
Tổng giám đốc.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Tiếp nhận các công văn, giấy mời, thông báo và nhắc nhở lịch của Tổng giám đốc tham dự;
+ Liên hệ phòng HCNS để điều động xe đi công tác cho Tổng quản lý
+ Hỗ trợ đôn đốc bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng giám đốc.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc tiếp giao phó.

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường du lịch chuyên nghiệp, năng động.
- Hỗ trợ cơm ca trong ca làm việc
- Hỗ trợ nhà nhân viên lưu trú tại công ty và bữa ăn.
- Hỗ trợ xăng xe
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức
- Hưởng lương tháng 13
- Được xét nâng lương định kỳ
- Thưởng doanh số hoa hồng hàng tháng
- Tham gia 1 tháng 1 lần bữa ăn đặc biệt tại nhà hàng
- Khám sức khỏe định kỳ,...

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm và bằng cấp tại vị trí tương đương
- Lưu trú tại tỉnh Ninh Bình
- Tiếng Anh cơ bản đọc tài liệu, soạn thảo

Thông tin khác

- Liên hệ: gửi CV trực tiếp tại Englishjobs.vn. SĐT: 0915 405 179 – Phòng HCNS. Hoặc nộp hồ sơ tại cổng bảo vệ số 2, Khu du lịch sinh thái Thung
Nham, thôn Hải Nham, xã Ninh Hải, huyện Hoa Lư, tỉnh NB

Nộp CV

Kích thước tối đa 5MB. Chấp nhận tệp pdf, jpg, png.

Bình luận